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ご利用案内

｜開館時間・休館日等｜使用の申し込みと利用料金の納付｜使用を承認できない場合｜使用承認の取消し｜
｜キャンセルするとき｜未成年者が使用するとき｜打ち合わせ｜大道具類の持ち込み｜必要な人員の確保｜
｜湯茶の利用｜関係官庁への届け出｜入場者の整理｜広告｜守っていただくこと｜

緊急地震速報装置を設置しました。

県民ギャラリーのご利用案内はこちらをご覧下さい。

開館時間・休館日等

■ 開館時間 午前9時〜午後9時30分
■ 休館日 年中無休　※ただし、年末年始(12月29日〜翌年1月3日)は除く。
■ 申込受付時間 午前9時〜午後9時30分
■ 申込受付期間
大ホール： ご利用になる月の２年前の前月末日から14日前までの間
小ホール： ご利用になる月の１年前の前月末日から14日前までの間
会議室等： 使用日の1年前から前日の正午までの間

※受付順位の抽選について
ホールの使用希望日が重複する場合は、抽選により受付順位を決定します。抽選は、使用日の1年前の前月末日(その日が土曜日'日曜日・祝日又は休館日に当たる場合は、その前日)に1ヵ月分をまとめて行いますので、午前9時までにご来館ください。抽選終了後は、先着順に受け付けます。

使用の申し込みと利用料金の納付

■ 施設の使用申し込みは、主催者又は代理人が直接来館の上、所定の使用申込書に記入してください。
■ 施設の使用が承認された場合は、使用申込書の副本を交付しますので、指定期日までに基本利用料金を納付してください。
■ 附属設備利用料金及び消耗品費等並びに使用時間の延長による利用料金は、使用終了時までに納付してください。
■ 会議室等及びリ八一サル室の利用料金は、使用申込書の副本を交付したときに納付してください。

使用を承認できない場合

■

次の場合は、施設の使用を承認しないことがあります。

  1. 公の秩序又は善良な風俗をみだす恐れがあると認められるとき
  2. 会館の設置の目的に反すると認められるとき
  3. 会館の管理及び運営上、支障があると認められるとき

使用承認の取消し

■

次の場合は、既に施設を使用しているときでも使用承認を取り消し、又はその使用を制限することがあります。

  1. 偽り、その他不正の手段により施設の使用の承認を受けたとき
  2. 承認された使用目的以外に施設を使用し、又は使用しようとしたとき
  3. 承認に基づく権利を譲渡し、又は他人に施設を使用させ、若しくは使用させようとしたとき
  4. 利用料金を納付しないとき
  5. その他、会館の管理規則又は規則の規定に基づく処分に違反したとき

キャンセルするとき

■

使用の承認を受けた後、使用を取りやめるときは、使用廃止届を提出してください。この場合、原則として既納の利用料金は返還できませんのでご注意ください。
ただし、次の場合は利用料金の一部を返還いたします。

  1. 使用者側の責めに帰すことができない理由により施設が使用できなくなったとき
  2. ホール及び楽屋については使用日の14日前まで、会議室及びリ八一サル室については使用日の2日前までに使用廃止届の提出があった場合で、やむを得ないと認められるとき

未成年者が使用するとき

■ 使用申し込み時に、親権者(成人した保護者の方)の同意書を提出してください。
■ 催物の内容が決まったら、なるべく早い時期に未成年使用者(主催者)と親権者と会館職員とで事前打ち合わせをしてください。

打ち合わせ

■ ホールの催物を円滑に進行させるため、催物の内容及び舞台進行表(プ□グラム・式次第等)をご持参の上、なるべく早い時期に会館の舞台担当職員と十分な打ち合わせを行ってください。

大道具類の持ち込み

■ 大道具・照明器具その他の器具を搬入する場合は、その種類・数量・時間・搬入車の台数等を事前に連絡し、承認を受けてください。また、終了後は速やかに搬出してください。

必要な人員の確保

■ 使用者は必ず会場責任者を置いてください。また、入場者の整理や案内・放送・入場券もぎり・接待などに必要な人員は、使用者側で確保してください。
■ 事故等の発生に備え、観客の避難誘導・緊急連絡・救急措置について係員と打ち合わせを行い、万一の場合にも万全の対策がとれるようにしてください。なお、事故などの場合は使用者側で責任を負っていただきます。

湯茶の利用

■ ホールについては、湯沸室をご利用ください。ホールの湯沸室には、ポット・やかん・湯呑茶碗等をある程度用意しています。ただし、接待用の湯番茶碗・お茶の葉等は、主催者側で準備してください。また、会議室等にもポット・湯呑茶碗を用意しています。

関係官庁への届け出

■

大・小ホールの使用が承認された場合は、必要に応じて下記の官庁へ届け出を行ってください。詳しくは管理事務所までお問い合わせください。

和歌山西警察署(警備・防犯)　〒640-8137　和歌山市吹上一丁目6-30　　TEL073-424-0110
和歌山市中消防署(防火管理)　〒640-8146　和歌山市一番丁3番地　TEL073-422-0119

入場者の整理

■ ホールの使用にあたり、事前に整理券・招待券等を多数配布し、当日入場券と引き換える方法その他で、開場時刻前に多数の入場希望者が集まると予想される場合は、具体的な計画に基づき責任を持って整理にあたり、不測の混乱や事故が起こらないよう、十分なご配慮をお願いします。

広告

■ 入場者に対し責任の所在を明確にするため、ポスター・チラシ等には使用の承認を受けた人を主催者として明記してください。

守っていただくこと

■

使用者は、次のことを遵守してください。

  1. 収容人員は、それぞれの施設の定員を超えないこと
  2. 承認を受けた使用時間を厳守すること(使用時間には、「搬入・仕込み(準備)」から「搬出・後かたづけ」までの時間を含みます。)
  3. 使用承認を受けていない施設等を使用したり立ち入ったりしないこと
  4. 承認を受けずに所定の場所以外で火気を使用しないこと
  5. 承認を受けずに館内で物品を販売し、展示作品を即売し、又は寄付金品の募集をしないこと
  6. 施設に特別の設備を付加し、又は施設の設備に変更を加えないこと
  7. 承認を受けずに壁・柱等に貼り紙をし、又は釘類を打たないこと
  8. その他、管理者又は係員の指示する事項

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